¿Cuáles son las personas encargadas de dirigir una empresa?
La función del auditor frente a la administración de una entidad
Obligaciones de los responsables
¿Qué implica la responsabilidad social de una empresa?
Según Nicolás Alviar, las compañías deben tener conocimiento de las labores y compromisos que corresponden al cargo de gestión.
Las elecciones realizadas por los encargados, en ocasiones, pueden impactar directamente en la empresa y en sus asociados.
Descubre más sobre su punto de vista aquí.
Nicolás Alviar, abogado y experto en Derecho de los Negocios Internacionales, así como socio fundador y director general de AGT Abogados, sostiene que las organizaciones necesitan individuos que desempeñen tareas para llevar a cabo la misión y visión de la empresa en lo que respecta a operaciones y negocios. En este sentido, entran en juego los responsables:
Los encargados de una empresa o sociedad son aquellas personas responsables de llevar a cabo su administración y dirección. En efecto, son ellos los encargados de tomar decisiones y realizar las actividades diarias que permiten que la empresa alcance sus metas y objetivos.
No obstante, existen situaciones donde las elecciones tomadas por los responsables pueden afectar directamente a la empresa y a sus asociados. Estos conflictos se conocen como disputas societarias, y surgen cuando existen problemas entre los socios, los accionistas y la sociedad.
En Colombia, como medida preventiva y con el objetivo de resolver los conflictos societarios que puedan surgir entre los responsables y la sociedad, se ha establecido un marco legal de responsabilidad de los encargados.
Esta normativa establece las obligaciones de estos funcionarios y las consecuencias de actuar en detrimento de la sociedad y sus asociados.
¿Quiénes son los responsables de una empresa?
Alviar explica que la Ley 222 de 1995 modificó el Código de Comercio colombiano. En el artículo 22 se identifican las personas que son responsables:
El representante legal.
El liquidador.
El factor.
Los miembros de las juntas o consejos directivos.
Quienes ejerzan o detenten estas funciones de acuerdo con los estatutos.
Las empresas deben conocer las tareas y compromisos que corresponden al cargo de gestión. Esto se debe a que ellos serán los responsables cuando se cause daño a la sociedad por actos ilegales o ilícitos generados por su negligencia o falta de cuidado.
La función del auditor frente a la administración de una entidad
Aunque el auditor no puede considerarse como un responsable, es importante destacar que su responsabilidad se asemeja a la de los encargados.
«Los responsables y el auditor responderán por los daños que causen a la sociedad, a los socios o a terceros»
Un auditor es el encargado de examinar los estados financieros de una empresa o entidad, con el fin de verificar su precisión, fiabilidad y cumplimiento de los principios contables. Entre sus labores se incluyen: asegurarse de que la entidad cumpla con la normativa aplicable, garantizar que la sociedad lleve su contabilidad de manera adecuada y establecer un control constante sobre los valores sociales, entre otras.
TAMBIÉN LEE:
Decreto 046 de 2024 y la regla de discrecionalidad para los responsables
Los responsables y el auditor responderán por los daños que causen a la sociedad, a los socios o a terceros por la falta de preparación o divulgación de los estados financieros.
Obligaciones de los responsables
Las obligaciones de los responsables están establecidas en el artículo 23 de la Ley 222 de 1995.
Los responsables deben actuar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de negocios. Sus acciones se llevarán a cabo en interés de la sociedad, teniendo en cuenta los intereses de los asociados.
Por lo tanto, en cumplimiento de sus obligaciones legales y funciones, los responsables deberán garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y aquellas consagradas en los estatutos de la sociedad.
Asimismo, deberán hacer todo lo posible para dirigir adecuadamente el desarrollo del objeto social de la sociedad, así como evitar participar por interés personal o de terceros en actividades que impliquen competencia con la misma.
¿Qué implica la responsabilidad social de una empresa?
La acción social de responsabilidad es un mecanismo de protección para la empresa:
El propósito de esta acción es examinar la conducta de los responsables de una sociedad, teniendo en cuenta sus obligaciones legales.
A través de esta se puede cuestionar la responsabilidad de los responsables por la realización de operaciones viciadas de conflictos de interés, la usurpación de oportunidades de negocio o actos de competencia desleal, entre otras infracciones a los deberes de lealtad y de cuidado.
Se requiere que el máximo órgano social autorice su ejercicio, como lo establece el artículo 25 de la Ley 222 de 1995.
La convocatoria se puede realizar por el número de socios que representen, como mínimo, el 20 % de las acciones, cuotas o aportes de interés en que se encuentre dividido el capital social.
La decisión se tomará por la mitad más una de las acciones, cuotas o partes de interés representadas en la reunión, y conllevará la destitución del responsable.
