¿Cuál es el procedimiento a seguir para cancelar una factura electrónica?
¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir la nota de crédito?
Es importante tener en cuenta que…
La emisión de una factura electrónica implica una serie de términos, plazos, mecanismos técnicos y tecnológicos que requieren la generación, transmisión y validación por parte de la Dian.
Cancelar dicha factura requiere un proceso especial, en el cual se deben considerar ciertos aspectos.
¿Cuál es el procedimiento a seguir para cancelar una factura electrónica?
En el siguiente video, nuestro experto en impuestos, Diego Guevara Madrid, explica detalladamente el proceso a seguir al momento de cancelar una factura electrónica.
Según lo expuesto por nuestro investigador, cuando se genere una factura electrónica pero sea necesario cancelarla, la Resolución 000030, en su artículo 9, establece que se debe emitir la correspondiente nota de crédito, con una clara justificación de la situación. Además, los números de las facturas canceladas no podrán ser utilizados nuevamente.
¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir la nota de crédito?
Al elaborar las notas de crédito, es necesario que cumplan con los siguientes requisitos mínimos:
- Deben corresponder a un sistema de numeración consecutiva propio del emisor.
- Deben incluir la fecha de emisión, prefijo, número, fecha de emisión y el código único de la factura electrónica a la que hace referencia.
- Deben contener el nombre o razón social y NIT del emisor de la factura electrónica, del proveedor (si aplica) y del adquiriente.
- Deben tener el código único del documento electrónico.
- Deben incluir la cantidad y descripción detallada de los bienes o servicios, utilizando códigos que permitan su identificación.
- Deben especificar la descripción y valor de los impuestos.
- Deben mostrar el valor unitario y total.
- Deben incluir información adicional relacionada con la factura electrónica de venta, si es necesario.
Es importante tener en cuenta que…
La nota de crédito derivada de la cancelación de una factura electrónica también debe ser electrónica. Por lo tanto, la plataforma utilizada para generar este tipo de facturas permite emitir las notas de crédito correspondientes cuando sea necesario cancelar una factura de venta.
Una vez que la nota de crédito haya sido validada por la Dian, debe entregarse al adquiriente siguiendo el procedimiento y los medios establecidos para la emisión de la factura electrónica de venta.
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