Gestión de tarifas en una comunidad de propietarios: propósito, morosidad y acciones legales

Propósito de la tarifa de gestión

Acciones legales que pueden ser emprendidas contra un copropietario en mora
Diversos montos de la tarifa de gestión en una comunidad de propietarios
Recuperación de deudas pasadas de gestión

Cada propietario de una propiedad inmobiliaria en una comunidad de propietarios está obligado a abonar una tarifa de gestión, con el objetivo de mantener en buen estado la comunidad. A continuación, se presentan algunas características importantes, como el propósito del pago, el proceso en caso de mora, entre otros.

A continuación, se analizarán algunas generalidades de las tarifas de gestión en una comunidad de propietarios, relacionadas con aspectos como la morosidad, las medidas que la comunidad puede tomar en caso de mora, entre otros.

Propósito de la tarifa de gestión

La tarifa de gestión tiene como propósito
cubrir los gastos necesarios para el funcionamiento de la comunidad, como la contratación de empresas de seguridad para las áreas comunes internas y externas de la comunidad; los servicios públicos de las áreas comunes
(como pasillos, escaleras, estacionamientos, áreas verdes, porterías, muros exteriores, entre otros), así como el pago de los trabajadores encargados del mantenimiento y reparación de daños en las áreas comunes (como jardineros, electricistas, ascensoristas, fontaneros y limpiadores), y la reserva del fondo de contingencia establecido en el
artículo 35 de la Ley 675 de 2001,
que debe ser asumido por los propietarios o tenedores de cada propiedad ubicada dentro de dicha comunidad
(artículo 29 de la ley mencionada).

¿Cómo afecta a la comunidad el hecho de que un copropietario esté en mora?

El hecho de que un copropietario esté en mora con el pago de las tarifas de gestión afecta a toda la comunidad, ya que la comunidad realiza un presupuesto anual contando con las 12 tarifas de gestión de cada copropietario
, por lo que el retraso de un copropietario en el pago de dichas tarifas puede desequilibrar el presupuesto previsto,
lo que no solo obliga a la comunidad a reducir algunos servicios de mantenimiento
, sino también a
tener que establecer tarifas extraordinarias.

Acciones legales que pueden ser emprendidas contra un copropietario moroso

En primer lugar,
es responsabilidad del administrador llevar a cabo las gestiones
necesarias, como enviar los requerimientos de pago al copropietario moroso. Si esta primera etapa fracasa, la deuda debe ser enviada a un abogado para su cobro judicial, quien presentará una demanda ejecutiva y solicitará (si es necesario) el embargo y subasta de los bienes del deudor, incluida la propiedad ubicada en la comunidad u otros bienes en caso de que la propiedad no pueda ser embargada por alguna razón.

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Existen reglamentos de la comunidad que establecen la obligación del administrador de solicitar, previa autorización de la asamblea o junta de administración
, el envío de la deuda morosa a un abogado para su cobro judicial.

Diversos montos de la tarifa de gestión en una comunidad de propietarios

Cuando todas las propiedades tienen el mismo tamaño en metros cuadrados, por lo general tendrán la misma tarifa de gestión, ya que los coeficientes de propiedad serán iguales.
Sin embargo, si hay propiedades más grandes que otras, los coeficientes de propiedad serán necesariamente diferentes
, al igual que los montos de la tarifa de gestión.
“en los edificios con ascensor, el costo de su mantenimiento o reparación no se incluirá en las tarifas de gestión de las propiedades o locales ubicados en el primer piso”
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Es importante tener en cuenta que en los edificios con ascensor, el costo de su mantenimiento o reparación no se incluirá en las tarifas de gestión de las propiedades o locales ubicados en el primer piso, ya que no harán uso de él (párrafo 3 del artículo 29 de la Ley 675 de 2001).

Recuperación de deudas pasadas de gestión

Para la venta de una propiedad sujeta a un régimen de propiedad horizontal,
el notario debe solicitar al vendedor un certificado de estar al corriente en el pago de las tarifas de gestión emitido por la administración de la comunidad, para dejar constancia en la escritura pública si está al día o no con dicho pago
. En caso de no estar al día, se debe hacer constar en el documento, y se informará sobre la responsabilidad solidaria que recae sobre el nuevo propietario en el pago de esas tarifas.
Recuerde que en caso de cualquier conflicto entre copropietarios, administradores o algún órgano de dirección, aunque se puede acudir a un juez,
es más efectivo resolver cualquier situación a través del comité de convivencia (si está constituido) o mediante un mecanismo alternativo de resolución de conflictos
(artículo 58 de la Ley 675 de 2001).

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