Registro y análisis de datos
La identificación es la fase de registro de los datos de la realidad económica y legal, su análisis desde la perspectiva del origen y la aplicación de recursos y el proceso de su integración en la estructura sistemática de clasificación cronológica y conceptual de la contabilidad, requiere llevar a cabo procesos de medición, que consisten en la valoración de las magnitudes físicas o monetarias de los recursos que permiten incorporar y homogeneizar los atributos de los eventos ocurridos en la realidad y su impacto para la entidad que desarrolla el procedimiento contable.
Esta fase incluye la identificación inicial de las transacciones, eventos u operaciones, así como las actualizaciones de valor posteriores.
La información presupuestaria es un elemento fundamental de la fase de identificación en el procedimiento contable.
Síntesis y conclusiones de la actividad
La divulgación es la fase que resume y representa la situación, los resultados de la actividad y la capacidad de brindar servicios o generar flujos de recursos, en estados, informes y reportes contables confiables, relevantes y comprensibles.
Para garantizar estas características de los estados, informes y reportes contables, la divulgación implica la presentación del conjunto de criterios o pautas particulares seguidas en la fase previa de identificación, así como la presentación de la información necesaria para comprender la realidad que representa razonablemente la información contable pública.
Agrupación de estados, informes y reportes
Los estados, informes y reportes contables se refieren a entidades contables públicas individuales agregadas y consolidadas.
El contador principal de la nación es el encargado de consolidar los estados, informes y reportes contables de la Nación con los de las entidades descentralizadas territorialmente y por servicios.
Diversidad de eventos económicos
La realidad económica y legal se manifiesta a través de eventos económicos.
Los eventos económicos se materializan en transacciones como compras, ventas, créditos y obligaciones, entre otros.
También existen eventos económicos que no derivan de una transacción, sino que son la manifestación combinada de efectos por acciones del mercado, o de procesos internos de la entidad contable pública, como el cambio en el nivel general de precios de los bienes y servicios, depreciaciones, amortizaciones y provisiones, ajustes, las operaciones de cierre y de consolidación, y los eventos asociados a fenómenos fortuitos con impacto en los bienes, derechos y obligaciones.
Procesos y evolución del procedimiento contable
Las operaciones son la expresión contable de los eventos económicos, las cuales se dividen en reales y formales.
Las operaciones reales se refieren a eventos transaccionales y las operaciones formales a los eventos no transaccionales.
El desarrollo del procedimiento contable público implica el cumplimiento de un conjunto regulado de principios, normas técnicas y procedimientos contables.
