¿Cuál es la función de los indicadores de actividad?
- Rotación de cartera
- Rotación de proveedores
- Rotación de inventarios
- Ciclo de efectivo
Ejemplo práctico
En la constante búsqueda de una gestión eficaz de los recursos empresariales, los indicadores de actividad se presentan como herramientas esenciales.
En este artículo se analiza cómo estos indicadores permiten evaluar y mejorar la gestión de diversas operaciones organizacionales.
Es habitual que las compañías dispongan de múltiples recursos que requieren una gestión eficiente. Para ello, se utilizan indicadores específicos que permiten medir la gestión y evaluar la efectividad de las actividades.
En este artículo exploraremos la definición de los indicadores de actividad y cómo integrarlos de manera eficaz en la estructura organizativa.
Finalmente, presentamos un ejemplo práctico para comprender su aplicación en cualquier tipo de organización, ya sea industrial, comercial o de servicios.
¿Qué son los indicadores de actividad?
«Estos indicadores son generalmente cuantitativos y permiten a una empresa medir el tiempo que tardan diferentes cuentas en convertirse en efectivo.»
Los indicadores de actividad son medidas utilizadas para evaluar diferentes aspectos de la actividad y el funcionamiento de una organización.
Estos indicadores suelen ser cuantitativos y permiten a una empresa medir el tiempo que tardan diferentes cuentas en convertirse en efectivo.
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Calculadora de indicadores financieros de actividad y rentabilidad
Entre los diferentes indicadores de actividad se encuentran:
A continuación, se detallan más aspectos:
- Rotación de cartera
- Rotación de proveedores
- Rotación de inventarios
- Ciclo de efectivo
La rotación de cartera indica el tiempo que una empresa tarda en cobrar el dinero que le deben terceros a través de cuentas por cobrar.
Es importante que las empresas tengan en cuenta que cada vez que cierran el día con cuentas por cobrar pendientes, están permitiendo que otras entidades apalanquen sus operaciones con el dinero adeudado. Por lo tanto, trabajar en un eficiente cobro de cartera es beneficioso, ya que permite a la empresa utilizar el dinero recaudado para su desarrollo, evitando apalancarse a través de préstamos o financiamiento con terceros.
La fórmula para calcular los días que una empresa tarda en cobrar la cartera es la siguiente:
Rotación de cartera = (saldo de cartera x 360 días) / ventas.
La rotación de proveedores se refiere al tiempo que una empresa tarda en pagar el dinero que debe a terceros a través de cuentas por pagar.
Es importante que las empresas tengan en cuenta que las cuentas por pagar representan un apalancamiento con el dinero adeudado.
Por lo tanto, buscar la forma de obtener un mayor apalancamiento a través de los proveedores suele ser una manera eficaz de financiarse para el desarrollo de la empresa, evitando otros métodos que generen intereses u otros costos.
El indicador de rotación de proveedores se puede calcular evaluando los días que la empresa tarda en saldar la cuenta por pagar al tercero.
Esta información se obtiene mediante la siguiente fórmula:
Rotación de proveedores = (saldo de cuentas por pagar x 360 días) / ventas.
La rotación de inventarios es un indicador que permite conocer cuántas veces el inventario se realiza en un período determinado.
También conocido como rotación de mercancías, es un índice financiero que evalúa la gestión de la organización.
La rotación de inventarios ayuda a determinar cuántas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar, es decir, cuántas veces se ha vendido.
Incluso las empresas de servicios pueden calcular esta rotación, ya que según la sección 13 de los Estándares Internacionales para las Pymes, deben contabilizar sus inventarios. Por lo tanto, pueden evaluar su actividad a través de este indicador.
La rotación de inventarios se calcula dividiendo el costo de las mercancías vendidas en el período entre el promedio de inventarios durante el período, de la siguiente manera:
Rotación de inventarios = (saldo de inventarios x 360 días) / costo de ventas.
El ciclo de conversión de efectivo es el tiempo que una empresa necesita para convertir en efectivo las inversiones realizadas para llevar a cabo su actividad y utilizarlo nuevamente en su operación. En este proceso intervienen tres elementos relevantes de los estados financieros: inventario, cuentas por cobrar y proveedores.
Uno de los instrumentos utilizados en la gestión de las organizaciones son los indicadores financieros; en este caso, los indicadores de actividad suelen ser parte integral del cálculo del ciclo de efectivo. La fórmula para calcular este ciclo es la siguiente:
Ciclo de efectivo = (rotación de inventario en días + rotación de cartera en días) – rotación de proveedores en días.
Para comprender mejor la funcionalidad de estos indicadores en la estructura organizativa, veamos un ejemplo práctico.
Ejemplo práctico
Supongamos que la empresa XYZ tiene la siguiente información al cierre del año 2023:
Información financiera
Año 2023
Cartera
$23,000,000
Inventario
$54,000,000
Cuentas por pagar
$32,000,000
Ventas
$350,000,000
Costo de bienes vendidos
$210,000,000
Esta empresa busca optimizar su estructura organizativa. Para ello, aplica las fórmulas de los indicadores de actividad, obteniendo los siguientes resultados:
Indicador
Fórmula
Resultado
Rotación de inventarios (días):
(54,000,000 x 360) / 210,000,000
93
Rotación de cartera (días):
(23,000,000 x 360) / 350,000,000
23
Rotación de proveedores (días):
(32,000,000 x 360) / 350,000,000
33
Ciclo de efectivo:
(93 + 23) – 33
83
Según estos resultados, la empresa tarda 93 días en convertir sus inventarios en efectivo. Además, tarda 23 días en cobrar su cartera y 33 días en pagar a sus proveedores.
Finalmente, el ciclo de efectivo es positivo, lo que indica que la empresa tarda 83 días en convertir en efectivo las inversiones realizadas para llevar a cabo su actividad. A partir de este análisis, la empresa podrá tomar decisiones y optimizar su estructura organizativa.
En el siguiente video, el Dr. Francisco Moreno nos explica cómo maximizar la rentabilidad de las organizaciones mediante la optimización financiera.
