Nueva tarifa de la hora estándar de trabajo
Horas adicionales y sobrecargos con la nueva tarifa de la hora estándar de trabajo
Ejemplo práctico
La aplicación progresiva de la reducción de la jornada laboral comenzó el 15 de julio de 2023. Este cambio afectó el cálculo de la tarifa de la hora estándar de trabajo y, por ende, el valor de las horas adicionales y sobrecargos.
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El artículo 2 de la Ley 2101 de 2021 modificó el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–, en relación con la jornada laboral, estableciendo que la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo será de cuarenta y dos (42) horas a la semana, que pueden distribuirse en 5 o 6 días, previo acuerdo entre el empleador y el trabajador, asegurando siempre el día de descanso.
Con esta modificación, la jornada laboral ordinaria se reduce de cuarenta y ocho (48) a cuarenta y dos (42) horas semanales, sin afectar la remuneración salarial ni prestacional y sin perjudicar los demás derechos y garantías de los trabajadores.
La implementación de la jornada laboral puede ser automática o progresiva. Si el empleador opta por la implementación progresiva, debe tener en cuenta que desde el 15 de julio de 2023 la jornada se redujo en una (1) hora y la jornada laboral máxima será de 47 horas a la semana, manteniéndose así hasta el 14 de julio de 2024.
La reducción de la jornada laboral puede ser implementada de forma gradual por el empleador de la siguiente manera:
Fechas de inicio
Cantidad de horas a reducir
Jornada máxima legal
- 15 de julio de 2023
- 1 hora
- 47 horas semanales
- 15 de julio de 2024
- 1 hora
- 46 horas semanales
- 15 de julio de 2025
- 2 horas
- 44 horas semanales
- 15 de julio de 2026
- 2 horas
- 42 horas semanales
Es relevante mencionar que el empleador puede optar por la implementación automática de la reducción de la jornada laboral, que será de cuarenta y dos (42) horas a la semana a partir de la entrada en vigor de la Ley 2101 de 2021 (15 de julio de 2021).
Analiza junto a la Dra. Angie Vargas ¿Cuáles son las consecuencias de la reducción de la jornada laboral en el cálculo de las horas extra?
Nueva tarifa de la hora estándar de trabajo
La disminución de la jornada laboral semanal de la Ley 2101 de 2021 incrementó la tarifa de la hora estándar de trabajo debido a que, al trabajar menos horas, el trabajador seguirá recibiendo la misma remuneración.
Por lo tanto, a partir del 15 de julio de 2023, y de acuerdo con la interpretación unificada del Concepto 16177 del 8 de agosto de 2023 del Ministerio del Trabajo, los empleadores deberán calcular la nueva tarifa de la hora de trabajo para liquidar las horas extra y los recargos nocturnos, dominicales y festivos según las siguientes fórmulas aplicadas en su orden:
Horas laborales diarias
= Horas máximas semanales / 6 (días laborales a la semana)
Horas trabajadas al mes
= Horas laborales diarias x 30 días calendario
Tarifa de la hora estándar laboral
= salario mensual del trabajador / horas trabajadas al mes
Por ejemplo, la tarifa de la hora de trabajo entre el 15 de julio y el 31 de diciembre de 2023 de un trabajador que cumple con la jornada máxima legal y recibe el salario mínimo se calculará de la siguiente manera:
- 47 (horas máximas semanales / 6 = 7,83
- 7,83 x 30 =
- 235
- $1.160.000 / 235 =
- $4.936
- (tarifa hora estándar laboral)
Horas adicionales y sobrecargos con la nueva tarifa de la hora estándar de trabajo
De acuerdo con el artículo 159 del CST, el trabajo suplementario o horas extra es el tiempo de trabajo que excede la jornada ordinaria y, en todo caso, el que supera la máxima legal.
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Esto significa que cualquier tiempo adicional al acordado en el contrato individual de trabajo se considera como trabajo suplementario u horas extra. Este tiempo adicional debe tenerse en cuenta al momento de pagar la nómina al trabajador para realizar la liquidación de forma correcta.
Por ejemplo, el valor mínimo de las horas extra y recargos se calculará durante el año 2023 de la siguiente manera:
Tarifa de la hora estándar laboral basada en 1 smmlv = $4.936
Concepto
Porcentaje
Tarifa hora estándar + concepto
- Sobrecargo nocturno
- 35 %
- $6.664
- Sobrecargo dominical o festivo
- 75 %
- $8.638
- Hora extra diurna
- 25 %
- $6.170
- Hora extra nocturna
- 75 %
- $8.638
- Hora extra diurna dominical o festiva
- 100 %
- $9.872
- Hora dominical o festiva nocturna
- 110 %
- $10.366
- Hora extra nocturna dominical o festiva
- 150 %
- $12.340
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Ejemplo práctico
A continuación, presentaremos un ejemplo práctico para brindar mayor claridad sobre la aplicación de la nueva tarifa de la hora estándar de trabajo con la reducción de la jornada laboral en la liquidación de las horas extra y recargos.
Tomemos como ejemplo a un trabajador que recibe mensualmente dos (2) salarios mínimos, tiene una jornada laboral ordinaria de 42 horas semanales y durante el mes de agosto de 2023 registra los siguientes conceptos por horas extra y recargos:
- 4 horas de sobrecargo nocturno.
- 8 horas de sobrecargo dominical.
- 6 horas extra diurnas.
- 5 horas extra nocturnas.
Primero, determinemos la tarifa de la hora estándar laboral aplicando las fórmulas del Concepto 16177 del 8 de agosto de 2023:
- 42 (horas máximas semanales) / 6 = 7
- 7 x 30 = 210
- $2.320.000 (salario mensual) / 210 =
- $11.048
- (tarifa hora estándar laboral)
En segundo lugar, calculemos el valor de las horas extra y recargos basándonos en la tarifa de la hora estándar y los porcentajes establecidos:
Horas extra y recargos
Tarifa de la hora estándar laboral = $11.048
Concepto
Porcentaje
Número de horas
Tarifa hora estándar + concepto
- Sobrecargo nocturno
- 35 %
- 4
- $59.659
- Sobrecargo dominical
- 75 %
- 8
- $154.672
- Hora extra diurna
- 25 %
- 6
- $82.860
- Hora extra nocturna
- 75 %
- 5
- $96.670
Ten en cuenta que…
Según el artículo 28 de la Ley 1437 de 2011, los conceptos emitidos por las autoridades públicas en respuesta a consultas no son de obligatorio cumplimiento. Según las Altas Cortes, estos conceptos se consideran como orientación, opinión o dictamen sobre la interpretación de las normas, pero no constituyen conceptos vinculantes.
