Guía completa para la formalización y operación de empresas en Colombia

Distintos modos de operar como individuo natural empresario o entidad legal

Deberes de índole comercial

  • Deberes de operación
  • Deberes de índole laboral
  • Formas de financiamiento

El establecimiento de una empresa en Colombia implica cumplir con una serie de requisitos de formalización exigidos por las autoridades correspondientes. A continuación, descubre todas las directrices que debes considerar en tu proyecto empresarial.

Un proyecto empresarial implica cumplir con una serie de requisitos para su formalización y funcionamiento, los cuales analizaremos a continuación. Sin embargo, antes de abordar dicho análisis, es fundamental tener en cuenta las siguientes pautas:

Existen dos tipos de empresas, a saber:

  • Empresas de personas
  • Empresas de capital

Estas se crean dependiendo de la calidad de las personas que las integran, las cuales suelen ser empresas familiares. Estas se forman a partir de las contribuciones en efectivo, especie o trabajo que realicen cada socio. Entre estos tipos de empresas se incluyen:

  • Empresa de responsabilidad limitada –ERL–.
  • Empresa en comandita simple –ECS–.
  • Empresas unipersonales.

Entre estos tipos de empresas se encuentran:

  • Empresa anónima –EA–.
  • Empresa por acciones simplificada –EAS–.
  • Empresa en comandita por acciones –ECA–.

Estos tipos de empresas presentan las siguientes características:

Distintos modos de operar como individuo natural empresario o entidad legal

Un individuo natural puede formalizarse y actuar como individuo natural empresario o establecer una entidad legal. En lo que respecta a las principales características de cada uno de estos individuos, encontramos lo siguiente:

Individuo natural empresario

  • Los servicios se prestan de forma personal, es decir, los contratos se firman a su nombre.
  • No es responsable del IVA siempre que cumpla con los montos y requisitos del párrafo 3 del artículo 437 del estatuto tributario.
  • Responde con todos sus bienes por las obligaciones.

Entidad legal

  • La contratación de servicios se realiza a nombre de la entidad comercial.
  • Responsable del IVA según el régimen de tributación.
  • Dependiendo del tipo de empresa, los socios responden por sus obligaciones con todos sus bienes o hasta el monto de sus contribuciones.

Teniendo en cuenta lo anterior, ahora procederemos a analizar los aspectos necesarios para la formalización empresarial.

Deberes de índole comercial

Entre los requisitos de índole comercial para la creación de una empresa se encuentran:

  • La elección del tipo de empresa a establecer, es decir, una EAS, ERL, etc.
  • Definir la actividad económica.
  • Consulta de la clasificación de actividades económicas (código CIIU) en las cámaras de comercio.
  • Documento de constitución de la empresa.

Por otro lado, está la inscripción en el registro único empresarial y social –Rues–. Este registro se creó con el fin de simplificar los trámites que debían realizar los emprendedores para inscribir sus empresas. El Rues está compuesto, entre otros registros, por los siguientes:

  • El registro mercantil.
  • El registro único de proponentes.
  • El registro de entidades sin ánimo de lucro.
  • El registro nacional de turismo.
  • El registro de la economía solidaria.

La importancia de la inscripción en el Rues radica en que es el paso crucial para la formalización y reconocimiento de la empresa como entidad legal ante entidades gubernamentales y terceros. Amplía este tema a través de nuestros artículos Registro en el RUES: primer paso para quienes desean crear empresa y Pasos para tramitar el registro mercantil y concluir el proceso de creación de empresa.

En el siguiente tutorial, Luis Miguel Merino, abogado consultor en derecho comercial, explica todas las pautas que se deben considerar para establecer una empresa en Colombia:

En este tutorial, se abordan, entre otros temas:

  • Distintos modos de operar como individuo natural empresario y entidad legal.
  • Ventajas de establecer una empresa comercial.
  • Pasos a seguir para establecer una empresa anónima simplificada –EAS–.
  • Ventajas de actuar como individuo natural empresario.

A continuación, te presentamos el material descargable utilizado en el tutorial por el abogado Merino:

Para descargar este documento, haz clic aquí (299 Kb)

Deberes de operación

Los aspectos de operación incluyen la obtención de una serie de certificados, mediante los cuales las autoridades competentes pueden verificar que una empresa cumple con las condiciones sanitarias, de seguridad, etc. Entre estos certificados se encuentran los siguientes:

Deberes de índole laboral

Al momento de formalizar una empresa, los emprendedores deben considerar la contratación de personal, la cual deben llevar a cabo de acuerdo con lo establecido en el Código Sustantivo del Trabajo y normativas relacionadas. Para ello, deben tener en cuenta aspectos como el tipo de contrato de trabajo con el que van a vincular a los trabajadores, los costos derivados de la contratación de un trabajador, la elaboración de un reglamento interno, la adopción de sistemas de protección de los trabajadores, entre otros aspectos. Consulta nuestro artículo ¿Cuánto le cuesta a un empleador la contratación de un trabajador que devengue un salario mínimo?, donde encontrarás un desglose de todos los gastos en los que debe incurrir un empleador por la contratación de un trabajador que devenga un salario mínimo mensual legal vigente.

Mecanismos de financiación

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo creó Bancóldex, entidad cuyo objetivo es la financiación de micro, pequeñas y medianas empresas. Para acceder a las líneas de crédito que se ofrecen, los emprendedores deben cumplir con todos los requisitos de formalización empresarial. Amplía este tema a través de nuestro artículo Aspectos de formalización y financiación que debes considerar para tu proyecto empresarial.

¡Te invitamos a consultar nuestra Guía Práctica Requerimientos contables, tributarios y legales en la constitución de empresa, donde encontrarás información adicional necesaria para iniciar tu proyecto empresarial!

Scroll al inicio