Diferenciación basada en la flexibilidad
Diferenciación basada en el lapso de tiempo
Diferenciación basada en el ámbito
Diferenciación basada en el campo de aplicación
A partir de los análisis previstos con la información histórica de las compañías, los presupuestos representan la evaluación del presente y del futuro de las entidades.
Te ofrecemos la explicación y la categorización de los presupuestos, dado su relevancia en la toma de decisiones.
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El presupuesto consiste en una proyección anticipada de los ingresos, gastos y la producción de las empresas, siendo la base para la planificación de una empresa.
Es esencial para cualquier empresa la elaboración de un presupuesto debido a que esta herramienta financiera y de gestión permite una anticipación del funcionamiento de la organización, asegurando la liquidez y la preservación del capital de trabajo.
Los presupuestos se dividen según su flexibilidad, ámbito, tiempo y sector de aplicación, dependiendo de la naturaleza de la empresa y de las decisiones tomadas por la dirección.
A continuación, se detalla la clasificación de los presupuestos.
Veamos más detalles.
Diferenciación basada en la flexibilidad
La flexibilidad está relacionada con la disposición de la gerencia para realizar ajustes a las cifras y a los planes contenidos en el presupuesto. Bajo este criterio, los presupuestos se dividen en:
- Presupuestos inflexibles: también conocidos como presupuestos estáticos. No pueden ser modificados fácilmente ante solicitudes de cambio. Algunas de sus características son:
- Se elaboran con estimaciones y cifras inalterables durante el período presupuestario.
- Son adecuados cuando los ingresos y gastos son predecibles y estables.
- Pueden ocasionar problemas si las circunstancias reales difieren significativamente de las estimaciones presupuestarias, al no permitir ajustes.
- Son comunes en organizaciones con operaciones estables y bien establecidas, donde los costos y los ingresos son previsibles.
- Presupuestos flexibles: también denominados presupuestos variables o adaptables. Permiten ajustes en el transcurso de la actividad de la organización. Algunas de sus características son:
- Facilitan la adaptación a situaciones imprevistas y contribuyen a mantener actualizada la toma de decisiones.
- Se basan en rangos o porcentajes para diferentes partidas presupuestarias en lugar de cifras fijas.
- Ofrecen mayor precisión en situaciones comerciales inciertas o volátiles.
- Son especialmente útiles en entornos donde los ingresos y gastos pueden variar significativamente, como en industrias con fluctuaciones estacionales o en empresas en crecimiento.
Diferenciación basada en el lapso de tiempo
La categorización de los presupuestos según el tiempo se fundamenta en la duración de su horizonte temporal y se emplea para fijar metas y planificar actividades financieras a distintos plazos. Se dividen en:
- Presupuestos a largo plazo: se ejecutan durante periodos específicos y, generalmente, se diseñan para un plazo de cinco años. Ayudan a establecer una visión de largo plazo y a alinear los recursos y estrategias para alcanzar esa visión. También son útiles para la planificación de inversiones significativas, como la adquisición de activos fijos a largo plazo.
- Presupuestos a mediano plazo: se elaboran para periodos entre uno y tres años. Permiten ajustarse a cambios imprevistos a largo plazo, como cambios inesperados en el mercado o en la competencia.
- Presupuestos a corto plazo: se preparan para un período de un año o menos. Se utilizan para supervisar el desempeño y garantizar que la organización esté en la dirección correcta para cumplir sus objetivos a corto plazo.
Diferenciación basada en el ámbito
Cada uno de los siguientes tipos de presupuestos se enfoca en un aspecto específico de las operaciones de la organización y es elaborado por el departamento correspondiente. Se clasifican en:
- Presupuestos del área de ventas: se enfocan en la proyección de las ventas futuras de la organización e incluyen estrategias de precios y promociones para aumentar las ventas.
- Presupuestos de producción: se centran en la planificación de las etapas de producción y en la gestión de los recursos necesarios para fabricar los productos o brindar los servicios de la organización.
- Presupuestos de áreas de apoyo: se concentran en los gastos y recursos necesarios para respaldar las operaciones principales de la organización.
- Presupuestos de administración: contribuyen a garantizar que la organización mantenga una base financiera sólida y cumpla con sus obligaciones financieras.
Diferenciación basada en el campo de aplicación
Según el sector en el que opera la organización, los presupuestos se pueden clasificar en:
- Presupuestos públicos: se realizan para programas del sector público o entidades del sector solidario que tienen como objetivo prestar servicios de educación y salud, o cubrir las necesidades puntuales de una población.
- Presupuestos privados: se elaboran por empresas del sector privado con el fin de generar utilidades que posteriormente se esperan distribuir entre los socios.
En el siguiente video, el Dr. Roberto Valencia explica cuáles son los aspectos a considerar para la elaboración de presupuestos eficaces.
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